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Online Pre-Enrollment
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Families interested in general education preschool programs should click HERE. Children attending a general education preschool program must first be accepted prior to completing pre-enrollment.
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ASD is offering an Online Pre-Enrollment option for those new-to-District families who would prefer to enroll their students from the comfort of their home, work, or anywhere!
If your child’s school is unknown, visit our School Finder page.
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(0:03)
(Parent Pre-Enrollment Process Script)
(Proceso de Preinscripción en línea de los Padres)
(0:07)
Begin the Pre-Enrollment process by creating a login using your email address and choosing a
password.
Inicie el proceso de preinscripción creando un código de acceso con su dirección de correo electrónico y eligiendo una contraseña.
The login will allow you to sign in later if unable to complete the process or if you need to add any documentation at a later time.
El código de acceso le permitirá ingresar en otro momento si no logra completar este proceso, o si necesita agregar más información en el futuro.
(0:24)
Step one in the enrollment process begins with demographic information.
El primer paso en el proceso de inscripción comienza con la información demográfica.
The fields highlighted in yellow are required fields.
Es necesario completar todos los espacios en amarillo.
After clicking submit if an error message occurs stating the address is not recognized, verify the correct address was entered.
Si después de hacer clic en enviar, recibe un mensaje de error indicando que no reconoce su dirección, revise que la dirección que anotó es correcta.
If the address is correct, click the checkbox for Address is correct, save and continue and submit to move forward.
Si la dirección es correcta, haga clic en la casilla de revisión. Luego haga clic en salvar y continuar y envíe la información para proseguir.
(0:49)
Step two is adding student information.
El segundo paso consiste en agregar la información del estudiante.
If there is more than one student in the household, click submit after entering the first student’s information, then click add for any additional students within the household.
Si hay más de un estudiante en su hogar, haga clic en enviar después de que haya ingresado la información del primer estudiante. Luego, haga clic en agregar para anotar cualquier estudiante adicional.
Remember, all fields highlighted in yellow are required fields.
Recuerde que es requerido completar todos los espacios marcados en amarillo.
(1:14)
If they system recognizes the address listed, the preferred school field will be auto-populated.
Si el Sistema reconoce la dirección que usted anotó, el espacio de la escuela de preferencia se llenará automáticamente.
If the address is not recognized the school can be selected from the dropdown menu.
Si el sistema no identifica su dirección, usted podrá seleccionar la escuela en el menú desplegable.
(1:34)
Step three is adding primary contacts.
El tercer paso consiste en agregar los contactos primarios.
Primary contacts are the student’s parents or legal guardian.
Los contactos primarios son los padres o tutores legales del estudiante.
There must be at least one primary contact listed for Pre-Enrollment.
La preinscripción deberá incluir al menos un contacto primario.
(1:57)
Step four is adding emergency contacts.
El cuarto paso consiste en agregar los contactos de emergencia.
There must be at least one emergency contact listed for Pre-Enrollment.
La preinscripción deberá incluir al menos un contacto de emergencia.
If a family is new to the area and does not have a local emergency contact to list, you may use someone from out of state.
Si una familia es nueva en el área y no tiene un contacto de emergencia local, usted podrá anotar a alguien que viva fuera del estado.
(2:20)
Step five is uploading the required documentation for Pre-Enrollment.
El quinto paso consiste en ingresar la documentación necesaria para la preinscripción.
The documents needed are a birth certificate, immunization record and proof of residency.
Los documentos requeridos son el certificado de nacimiento, el registro de inmunización y el comprobante del lugar de residencia.
There is a dropdown menu field to select if the document is for the student or the household.
Existe un menú desplegable para seleccionar si el documento es para el estudiante o para la unidad familiar.
After submitting the first document, click add to enter each remaining document.
Después de enviar el primer formulario, haga clic en añadir para anotar cada uno de los documentos pendientes.
(2:49)
Step six is to finalize the Pre-Enrollment.
El sexto paso es para finalizar la preinscripción.
Click the checkbox acknowledging you have read the information listed and add any notes you wish to convey to the school.
Haga clic en la casilla de revisión confirmando que ha leído la información que se incluye y agregue los comentarios que desee enviar a la escuela.
Click Submit Completed Pre-Enrollment Form when finished.
Haga clic en el botón de Enviar Formulario de Preinscripción Completo cuando haya finalizado.
(3:13)
This concludes the parent’s Pre-Enrollment Process.
Esto concluye con el proceso de Preinscripción en línea de los padres.
For questions or assistance login to the Parent Support Portal at help.asdk12.org
Si tiene preguntas o necesita ayuda, visite el Portal de Asistencia para Padres en help.asdk12.org
